Flex Aero adota SAP Business One

16 de julho de 2024 Adriano Moura Buzeli

Com o ERP, a empresa obteve a melhoria contínua das áreas

Além de rápidos, os aviões são considerados os transportes mais seguros do mundo. Para garantir esta proteção, as aeronaves passam por rigorosas inspeções e manutenções diárias, que exigem uma gestão altamente eficaz. Compreendendo a importância da proatividade nas operações, a Flex Aero, empresa especializada em aviação executiva, adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto é de responsabilidade da SEIDOR Brasil.

Fundada em 2006, a Flex Aero, inicialmente, surgiu como uma empresa focada no transporte regional de cargas e passageiros. A partir de 2011, a organização passou a se concentrar na aviação executiva, prioritariamente, na manutenção de aeronaves, na qual a organização é habilitada para trabalhar em 28 modelos diferentes. Sediada na cidade de Jundiaí, em São Paulo, e com base avançada em Mangaratiba, no Rio de Janeiro, a companhia conta com um time de, aproximadamente, 100 colaboradores.

Levando em conta as especificidades do setor, a empresa tem como desafio continuar com o ritmo de crescimento, bem como otimizar os processos nessa jornada. Contudo, tal missão se tornou desafiadora à medida que a Flex Aero tinha dificuldade de integrar as operações, visto que utilizavam planilhas e outros sistemas de mercado para fazer seus controles.

Visando mudar esse cenário e garantir a integração de seu backoffice, compliance das operações, melhoria dos processos e a redução de tempo e custos, a empresa decidiu buscar uma nova ferramenta de gestão que as apoiasse nessa jornada, como conta Nicholas Falco, diretor da Flex Aero. “Nossa empresa cresceu de forma rápida e, como houve uma falta de estrutura adequada ao longo desse caminho, muitos aspectos acabaram ficando para trás, o que nos impedia de ter uma visão geral do nosso negócio. Ao identificarmos esse cenário, percebemos que era a hora de ter um software que nos ajudasse nessa estruturação e adequação das operações”, diz.

Após uma rigorosa busca no mercado, a organização optou pelo SAP Business One, por ser a solução que vinha ao encontro das características da empresa, aliada ao melhor custo-benefício, como explica Falco. “Precisávamos aderir a um sistema que nos permitisse unificar todas as áreas e nos desse escalabilidade. E consideramos que o SAP Business One era a ferramenta mais assertiva para a nossa demanda, pois iria nos permitir não só a integração, mas também, a partir do entendimento da nossa dinâmica de negócio, disciplinar nossas operações”, pontua.

Com a escolha da ferramenta definida, era hora de decidir os pilotos do projeto. Depois de pesquisas realizadas, a empresa escolheu a SEIDOR Brasil. “Inicialmente, não conhecíamos a SEIDOR, mas após termos o conhecimento da magnitude e amplo posicionamento que a empresa tem no mercado, tivemos certeza de que seriam os parceiros ideias para nós. Além dessa consistência que nos transmitiu segurança, a consultoria nos apresentou a melhor proposta, o que motivou ainda mais a nossa decisão”, destaca o diretor.

Vale destacar que, durante o planejamento do projeto, foi feito um mapeamento das necessidades futuras da empresa, como explica Falco. “No processo do desenho das etapas de trabalho, definimos o que seria essencial para aquele momento e deixamos o desejável para outra onda de implantação. Isso nos permitiu focar recursos financeiros e de tempo do pessoal, de forma mais consistente. E, após o golive e um período de entendimento da ferramenta, voltamos a compreender quais eram as nossas demandas adicionais, priorizando, de acordo com a relação custo-benefício, e direcionamos esforços na melhoria da sistematização das operações”, diz.

Para Fábio Barbosa, diretor da unidade SEIDOR UP, o projeto da Flex Aero é um importante exemplo da eficácia do SAP Business One em atender os mais diversos segmentos. “Sabemos que a aviação possui suas complexidades, e temos em mãos uma ferramenta com ampla capacidade de aderência aos processos e normas estabelecidas. É gratificante para nós sabermos que a confiança do nosso cliente no nosso trabalho e na escolha desse sistema os ajudou a garantir que, hoje, eles tenham, na prática, tamanhos ganhos”, enfatiza.

E, por falar em benefícios, após a conclusão do projeto, que durou sete meses, a Flex Aero já vislumbra ganhos. Entre eles, está a melhoria do compliance com a integração dos processos; a qualidade e rapidez no processamento das informações em tempo real; mitigação de perdas de resultados e capital de giro da empresa; gestão de estoque; agilidade da equipe; redução de custos; e segurança operacional, garantindo tomadas decisões certas e efetivas com base em dados.

Com a gestão centralizada no ERP, a Flex Aero já dobrou as suas estruturas, expandindo em 50% a instalação da matriz e abrindo uma nova base no Rio de Janeiro. Além disso, a empresa tem planos agressivos de crescimento, mirando a internacionalização da companhia. “O SAP Business One nos deixou como maior aprendizado a importância de explorarmos possibilidades a partir de uma melhor visualização do negócio. Isso nos deu segurança de investirmos nesses projetos que, com o apoio dessa ferramenta que nos dá um diferencial no mercado, temos a certeza de que trará excelentes resultados e ajudará a escrever o novo capítulo da história da Flex Aero”, finaliza o diretor da Flex Aero.

Sobre a Seidor:

A Seidor é uma empresa dedicada ao fornecimento de soluções tecnológicas na área de consultoria de software e serviços de TI, inovação, estratégia, infraestrutura, desenvolvimento e manutenção de aplicações on-demand, cloud computing, IoT, entre outros. Com mais de 30 anos de experiência e um volume de negócio anual de mais de R$ 3 bilhões e mais de 8 mil profissionais na Europa, América Latina, África, Oriente Médio, Ásia e nos EUA, a empresa possui alianças estratégicas com os principais e maiores desenvolveres internacionais de tecnologia. No Brasil, possui escritórios em São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Porto Alegre, Vitória, Goiânia e Recife, contando com mais de 1.500 mil profissionais.