Flash Expense lança módulo de viagem corporativa com foco em processos de aprovação, compra de passagens e reserva de hospedagens

Diante da tendência de alta demanda no setor de viagens corporativas, nova funcionalidade da plataforma reúne cotação de passagens, verificação de critérios de conformidade e centralização do fluxo de aprovação unificado.

A Flash Expense, unidade de negócio de despesas corporativas da worktech Flash, segue com lançamentos importantes ao mercado, após a criação de versões de sua plataforma de gestão de despesas corporativas e do cartão corporativo integrado, agora, chegou a vez do novo módulo dedicado a viagens corporativas. A solução nasce com o objetivo de oferecer mais uma ferramenta em prol de uma gestão mais eficiente dentro das rotinas das empresas, permitindo ao colaborador centralizar todo o processo para viajar pela empresa – da cotação de passagens e hospedagens, bem como efetuação da compra e reserva à aprovação do gestor, em conformidade com as políticas organizacionais –, contribuindo para a economia de tempo.

“Nosso time se debruçou sobre as dores dos gestores das empresas para formular um módulo que atendesse suas expectativas de modo a fazer a diferença na rotina empresarial, simplificando o processo para que o próprio colaborador consiga escolher as suas preferências, desde de que esteja em conformidade com a política da empresa e envie para aprovação e compra. Resumidamente, propomos uma ferramenta e usabilidade análogas ao mercado B2C com a qual o usuário está familiarizado, porém, adaptamos para o contexto B2B”, explica Guillermo Gomez, diretor-geral da Flash Expense. 

“Nosso  foco também foi a experiência do usuário, que nos guiou na construção de uma plataforma que centraliza as atividades: agendamento de viagem, pagamento com cartão corporativo, prestação de contas para a gestão. Portanto, o novo módulo viabiliza todos os passos para uma jornada completa, controlada e ágil do colaborador no que tange a viagens pela empresa”, complementa o executivo.

Intuitiva e criada para facilitar as viagens corporativas, a plataforma proporciona uma experiência de cotação similar à das ferramentas de referência do mercado B2C – após a cotação, preenche um formulário com poucas informações que serve para a devida contabilização e direcionamento para aprovação.

O fluxo de aprovação é bem flexível e altamente personalizado para atender diferentes realidades, contemplando, por exemplo: aprovação por centro de custo, aprovador específico, hierarquia e muito mais.

A parte de verificação de regras e política não fica atrás. É possível configurar diferentes validações, a exemplo de antecedência, preços, valores por região e etc.

As demandas e tendências do segmento de viagens corporativas

A nova funcionalidade da Flash Expense é lançada após uma análise holística, que contemplou benchmark com players do exterior e diálogos com múltiplos agentes que fazem parte da cadeia de gestão de despesas. Além disso, a unidade de negócio da Flash realizou uma pesquisa com centenas de tomadores de decisão de empresas de diversos portes e setores, em que eles revelaram suas principais dores relacionadas às despesas – entre elas, as viagens corporativas. As três necessidades mais citadas foram: suporte de atendimento, suporte via chat e ferramenta de reserva online de autoatendimento (voo e hotel) correspondendo a 35%, 34% e 32% das menções, respectivamente. Quanto às empresas mais inclinadas a contratarem o serviço dedicado a viagens corporativas: estas são as de tecnologia, serviços e indústria de porte médio. 

Esses dados, de acordo com a análise do diretor-geral da Flash Expense, mostram a demanda por autonomia, centralização e agilidade no que diz respeito ao agendamento de viagens pela empresa. “Os colaboradores e gestores almejam uma ferramenta que responda suas dúvidas e contemple todas as etapas para o agendamento da viagem corporativa em um único lugar, reforçando a demanda por economia de tempo e desburocratização”, destaca o executivo.    

Outros dados que contextualizam a importância do lançamento do módulo de Travel são os de crescimento do segmento de viagens corporativas. “No acumulado de 2022, o faturamento do setor de viagens a trabalho somou R$ 11,2 bilhões – o valor foi quase o triplo do ano anterior, quando a somatória foi de R$ 4,3 bilhões*. Apesar  da alta nos valores, o setor tem levado menos passageiros. No entanto, para 2023, sabemos que existe uma expectativa da retomada de grandes eventos presenciais em razão do arrefecimento da pandemia, o que poderá puxar os resultados do setor para cima e, consequentemente, aumentará a demanda latente pela nova solução da Flash Expense”, explica Gomez.  

*Dados da ABRACORP (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas)

SOBRE A FLASH

A Flash é uma das principais worktechs brasileiras, oferecendo soluções dentro do segmento de benefícios flexíveis, despesas corporativas e sistema de gestão de pessoas. Possuindo a proposta de valor que impacta positivamente as duas pontas da cadeia: empresas e colaboradores. Em 2022, a companhia ganhou grande destaque no mercado, recebendo um dos maiores aportes financeiros do ano – US$ 100 milhões – lançando duas novas unidades de negócios e saltando de 180 para 700 colaboradores.

As companhias que possuem a Flash, por meio de uma plataforma intuitiva e prática, podem gerenciar benefícios, gastos corporativos e diversas etapas da gestão de colaboradores, desde admissão digital, até treinamentos, de maneira ágil e com todo respaldo jurídico necessário, levando em conta políticas internas, acordos sindicais e todas as variáveis legais. Já para os funcionários, possuem como grandes aliados o cartão com bandeira Mastercard, aceito em mais de 4 milhões de estabelecimentos e  o aplicativo mobile da Flash (versão iOS e Android), onde ele pode acompanhar todas as informações de seus benefícios e ganhar ainda mais poder de compra com os mais de 200 parceiros da Flash, como Uber, Buser, Deezer, Spotify, Google Play, Movida, Petz, LabiExames, Drogaria São Paulo, LivUp, Cacau Show, Tok&Stok, Livraria da Vila, Casa Riachuelo, Shoptime, Americanas, Casas Bahia, Assaí Atacadista e muitos outros.

Fonte e foto: Flash Expense

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